Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn thực hành 5 chức năng SalesPro Utility trên điện thoại và máy tính, kèm lưu ý về dữ liệu và cách chia sẻ.
Bắt đầu nhanh
- Mở SalesPro Utility và chọn một trong 5 tab trên thanh điều hướng.
- Sửa số liệu mẫu thành dữ liệu thực tế. Các kết quả sẽ được tính lại theo nội dung đã nhập.
- Với dữ liệu cần lưu trữ, dùng nút Sao lưu toàn bộ dữ liệu JSON ở cuối trang chính. Không lưu những bản sao lưu chứa thông tin kinh doanh nhạy cảm tại nơi công cộng.
Trên điện thoại, thanh 5 tab có thể vuốt ngang để xem toàn bộ tên chức năng.
1. Tính giá Net & Cân đơn nhiều SKU
- Nhập tên SKU, giá/thùng, số đơn vị/thùng, số lượng mua, số lượng tặng, chiết khấu và giá bán lẻ dự kiến.
- Nhấn Thêm SKU để nhập tất cả mặt hàng trong cùng đơn, không gộp nhiều SKU thành một sản phẩm.
- Nhập các khoản hỗ trợ/chiết khấu theo chính sách thực tế nếu có.
- Xem kết quả chi tiết và tổng đơn; sao chép báo giá nếu muốn gửi qua Zalo.
Ví dụ: Một điểm bán dự kiến lấy 8 thùng bánh A và 5 thùng bánh B với hai mức chiết khấu riêng. Bạn nhập hai dòng để hệ thống tính giá vốn và lợi nhuận dự kiến cho từng mặt hàng.
Đừng hiểu nhầm hàng tặng hoặc hỗ trợ ngoài hóa đơn là khoản tự động giảm số tiền khách phải thanh toán. Hãy đối chiếu chứng từ thực tế.
2. Check Date & Tồn kho theo SKU/lô
- Thêm dòng cho từng SKU và từng lô hạn sử dụng, kể cả hai lô của cùng một SKU.
- Nhập ngày sản xuất, hạn sử dụng, tồn hiện có, tốc độ bán dự kiến và chu kỳ tiếp hàng.
- Đọc phần trăm thời hạn còn lại, ngày đủ bán và lượng đặt bổ sung đề xuất.
- Kiểm tra các dòng cảnh báo và ưu tiên xử lý theo quy định của doanh nghiệp.
Ngưỡng chấp nhận hạn sử dụng của các kênh bán có thể khác nhau theo công ty, sản phẩm và khách hàng; không nên coi các mức minh họa trong công cụ là quy định áp dụng chung.
3. Chia chỉ tiêu & tạo tin Zalo
- Nhập tên đội, đơn vị đo, số ngày làm việc còn lại và phần trăm tiến độ chuẩn.
- Nhập tên từng NVBH/tuyến, chỉ tiêu, thực đạt vào bảng, hoặc dùng nút Dán nhiều dòng từ Excel.
- Xem tỷ lệ hoàn thành, khoảng cách với chỉ tiêu và mức cần đạt mỗi ngày.
- Bấm Sao chép tin nhắn, sau đó dán vào cuộc trò chuyện Zalo mà bạn chọn.
Website không tự động đăng nhập hay gửi thông điệp đến nhóm Zalo. Người dùng quyết định người nhận và thời điểm gửi.
4. Ghép ảnh trưng bày Trước – Sau
- Nhập điểm bán, nhân viên/tuyến và hạng mục trưng bày.
- Trên điện thoại, chọn Chụp ảnh TRƯỚC để mở camera nếu trình duyệt hỗ trợ; cũng có thể chọn ảnh từ thư viện.
- Chụp hoặc chọn ảnh SAU sau khi trưng bày xong.
- Kiểm tra ảnh ghép; chọn Tải ảnh PNG hoặc Chia sẻ ảnh. Nếu hệ điều hành có Zalo trong menu chia sẻ, bạn có thể chọn Zalo.
Hãy bảo đảm ảnh liên quan đúng điểm bán và có quyền chụp/chia sẻ. Thời gian chèn trên ảnh phụ thuộc đồng hồ thiết bị, không phải bằng chứng xác thực độc lập.
5. Khảo sát bao phủ & trưng bày đối thủ
- Ghi ngày, khu vực, điểm bán, nhãn hàng đối thủ, SKU và quy cách.
- Đánh dấu điểm bán có bán hay không, ghi vị trí trưng bày, số mặt, giá và ghi chú chương trình bán hàng.
- Dùng bộ lọc nhãn hàng và bảng tổng hợp để đánh giá độ bao phủ trong mẫu điểm bán đã khảo sát.
- Xuất CSV khi cần tổng hợp tiếp trên Excel hoặc Power BI.
Chỉ số bao phủ dựa trên số điểm bán đã ghi nhận; không phải ước lượng thị phần toàn bộ thị trường.
Sao lưu, chuyển máy và xử lý lỗi
- Đổi máy hoặc trình duyệt: Sao lưu JSON ở máy cũ, sau đó dùng Khôi phục JSON ở máy mới.
- Khôi phục ảnh: Tệp JSON không bao gồm ảnh chụp. Hãy tải PNG ghép riêng.
- Dữ liệu mất: Kiểm tra bạn có dùng trình duyệt ẩn danh hoặc đã xóa dữ liệu trang không.
- Không mở được camera: Cho phép quyền camera, thử Chrome/Edge trên điện thoại, hoặc chọn ảnh từ thư viện.
- Không thấy quảng cáo: Google AdSense phải xét duyệt và quyết định phân phối; công cụ vẫn sử dụng bình thường khi không có quảng cáo.